保護者の皆様

６月４日に配布しました「令和２年度　PTA定時総会（書面審議）のご案内」に関しまして、ご意見・ご質問をいただきました。その中より、訂正すべき点、あらためてお願いすべき点が出て参りましたのでこの場にて報告いたします。

１．配布プリントの右ページ下段　「◆その他」の「１ 各議案は、出席者（会員数）の過半数の賛成をもって可決といたします。」の表記を、PTA規約第６章第２１条に則り「１ 総会（書面審議）の定足数は、全会員の５分の１以上とします。各議案は委任状を含めた出席者の過半数の同意をもって可決されます。」に訂正してお詫びいたします。

２．同じく「◆その他」の「３ 提出期日までにご返信がない場合や白票のご提出は、すべての議案に賛成いただいたものとみなし、取りまとめいたしますのでご了承ください。」の表記を、PTA規約第６章第２１条に照らし合わせ「提出期限までにご返信がない場合は総会の出席者とはみなされませんのでご注意ください。また白票のご提出は総会の出席者になり無効票となります。」に訂正してお詫びいたします。

３．「書面表決書・委任状」のご提出はPTA会員の方のみで結構です。併せまして、下記の通りお願いを申し上げます。

・１年生の保護者の皆様
　２月に配布しました「金岡南小学校PTA入会のお願い」の下半分を切り取っていただき、必要事項をご記入の上６月１５日までに担任の先生にご提出ください。

・２〜６年生の保護者の皆様
　今年度入学の１年生より、保護者説明会の際に「PTA入会のお願い」という書面を配布して入会の申し込みを行うようになりました。２〜６年生の保護者の皆様には、これまで通り継続してPTA活動にご参加いただきたいと考えておりますが、ご事情により退会をご希望される場合は、恐れ入りますが下記メールアドレスまでご連絡をお願いいたします。

送り先　kanaokaminami.sho.pta@gmail.com